Общуването е изкуство. Това означава, че ако трябва да впечатлите събеседника си, да зашеметите публиката с презентационните си умения или да взривите публиката с аплодисменти след речта си, трябва да практикувате. За съжаление, тъй като официалните презентации, бизнес преговори или публични изказвания не са често срещано събитие за мнозина, много е трудно да се превърнете в майстор за кратко време.
Ето някои методи, които могат да бъдат успешно използвани за подобряване на презентационните умения.
Перифразирайте зададените въпроси
Когато някой ви зададе въпрос, отделете няколко секунди, за да го перифразирате. По време на реч пред публика това ще ви позволи да сте сигурни, че същността на въпроса е ясна за всички присъстващи. Но по-важното предимство на този метод е способността да се отдели малко допълнително време, за да се подготвите за отговора.
Опитни оратори и майстори на презентационните умения най-често подготвят висококачествени отговори на възможни общи въпроси предварително. Но ако нямате достатъчно опит или поставеният въпрос е твърде неочакван, перифразирането на въпроса ще ви помогне да запазите самоконтрол. В същото време отстрани ще изглежда сякаш веднага можете да дадете убедителен отговор.
Не бързайте
По време на презентации, изказвания или разговори, проявата на вашата нервност може да доведе до неприятни последици. Когато почувствате, че сте започнали да заеквате, изгубите нишката на разговора или забравите какво сте искали да кажете, просто прекъснете и поемете дълбоко въздух. Такава пауза ще бъде едва забележима за другите.
Повечето хора се втурват и правят грешки по време на речта си, чувствайки се нервни. Следователно умишленото забавяне на речта и кратката пауза ще помогнат да се предотвратят възможни проблеми, които биха могли да бъдат много по-забележими.
Напишете най-сложните части на речта
Ако трябва да говорите повече от 5-10 минути, може да бъде трудно внимателно да се подготвите за презентацията и да запомните целия текст. В тези случаи професионалните лектори правят бележки с най-важните тези на представената тема – това им помага да запомнят точно структурата на речта.
Следете за какво се извинявате на публиката
Никога не се извинявайте на публиката, ако целта на извинението е молба за снизходителност. Някои говорители често се извиняват за нервността си. Но всъщност основната нервност възниква точно след като се извинят за това.
По този начин, извинявайки се на публиката, че ви липсва увереност, тя само обръща внимание на недостатъците на вашата реч и отвлича вниманието от предимствата.
Въпреки това извиненията за логическите грешки са напълно приемливи, ако не са направени, за да привлекат симпатия.
Не отвличайте вниманието на аудиторията от вас
PowerPoint презентациите са много популярни сред лекторите. Но не забравяйте, че цялото внимание трябва да се съсредоточи върху вас. Слайдовете са създадени да допълнят вашата презентация, но не са нейната основа. Ако може да се получи цялата информация от слайдовете, защо изобщо е необходим говорител?
Ако гледате няколко успешни презентации, направени от признати майстори на презентационните умения, като например маркетолога Seth Godin, ще забележите, че повечето от слайдовете са само една дума. Такива слайдове подобряват информацията, която трябва да бъде предадена на аудиторията, но в същото време не отвличат вниманието от говорещия.
Понастоящем в интернет лесно можете да намерите различни обучения и курсове по ораторски, публични изказвания и техники за провеждане на презентации.
