График за подготовка на лектори за голяма конференция

Какво ще стане, ако вашето събитие е многодневна, сериозна конференция и цялата й програма, цялото преживяване на участниците и всичко като цяло зависи от лекторите? Има различен набор от правила и техники за работа с лектори на големи конференции.

Как да работим с тях? Колко време трябва да отделите за подготовка? Как да се уверите, че не се подготвят в последния ден?

Подготвените лектори са ключът към успеха на конференцията и главоболието на организатора.

Опитните организатори разбират, че дори да обмислите програмата до най-малкия детайл, нейното изпълнение зависи много от представянето на лекторите, модераторите и експертите. Те са незаменими хора.

Но те често се превръщат в главоболие за организатора: не изпращат презентациите си навреме, не се свързват, променят темата на речта ден преди събитието. Разбира се, не го правят от злоба. Има поне две характеристики на поведението на говорещите. Но как да се справим с тях, особено когато са много, а конференцията е маратон от няколко дни?

Най-добре е да разделите подготовката на лекторите на няколко повторения:

1. Разпределение на сесиите по лектори

Да точно така.

Първо определяте съдържанието на програмата на конференцията и след това намирате лектори за сесии, които вече са определени по тема и формат.