Как да спечелим пари от организирането на събития и да привлечем повече участници

Организирането на срещи, семинари, курсове, фестивали и други събития, насочени към обучение, просвещаване и консултиране на аудиторията, надхвърли офлайн практиките. Днес обществеността се интересува не само от придобиване на знания и тяхното качество, но и от удобни условия за провеждане на самото събитие и минимизиране на паричните разходи. За да присъствате действително на условния семинар, трябва да закупите билет или да се регистрирате предварително (броят на местата е ограничен), да стигнете до мястото в посочения ден и час, да получите обещаните знания и да се приберете у дома.

И в най-добрия случай участникът няма да трябва да напуска града си и да харчи пари за пътуване, настаняване и храна, за да усвои тези знания, защото в миналото често жителите на регионалната част на България трябваше да пътуват за обучение, повишаване на квалификацията и срещи с известни и уважавани представители на своя бранш в големите градове. Онлайн курсове, уебинари, конференции просто предоставят възможност да получите образователен продукт навсякъде по света с такса само за участие (връзка с излъчването), изберете лидери в индустрията и бизнесмени, преподаватели от водещи университети и автори на образователна и бизнес литература като високоговорители, задавайте въпроси и след това многократно обръщайки се към бележките.

За самите организатори този модел на потребление на услугата отваря повече възможности както за привличане на допълнителна, неограничена аудитория, така и за привличане на допълнителна печалба с минимални разходи за подготовка. И като се има предвид фактът, че самообразованието, развитието на лични и бизнес качества, обучението по приложни умения са в постоянно нарастващо търсене, достъпът до нови канали за привличане на участници е много подходящ. В тази статия ще говорим за това как да печелите пари от организиране на събития чрез предавания на живо и продажба на електронни билети.

Основните способи да печелите пари от събитието

Първият начин за печалба и той е и най-често срещаният е да продавате билети за участниците в срещата. В този случай броят на местата в залата се изчислява и умножава по цената на 1 билет. Необходимо е предварително да предвидите колко билета можете да продадете и каква ще бъде цената на посещението (и на какво се дължи тази цена). Ако събитието е еднократно и нямате опит в провеждането им, обърнете се към опита на други организатори с подобни специфики, идеята и целевото послание на срещата, анализирайте техните поканени лектори и степента на влиянието им върху публиката. Имате голям брой добре познати лектори или само един или двама; събитието се провежда в голям петзвезден хотел или малка конферентна зала; темата на срещата ще представлява интерес за тесни специалисти или голяма група хора – тези аспекти трябва да бъдат взети под внимание в началото на организацията.

Вторият начин да печелите пари на събития е да получите пари от спонсори и партньори. В случай на събития и конференции, посветени на темата за образованието, такива спонсори могат да бъдат правителствени комисии, университети, институти, академии, колежи, онлайн образователни платформи, библиотеки, големи индустриални лидери и други. В този случай паричните вноски формират бюджет, който ви позволява компетентно да провеждате рекламна кампания, да привличате зрители и лектори и да плащате за наема на мястото. Но вие, като организатор на събитието, поемате задължението да привлечете уговорения брой посетители. Освен това в нестабилна икономическа ситуация е трудно да се разчита само на този източник на доходи, когато се организират събития, които имат определена редовност. Такива позиции на разходите, като правило, са сред първите, които се изключват.

Друга възможност за монетизиране на събитието е предоставянето на допълнително пространство за разпространение на рекламни материали за услугите на фирми, компании и / или продажби на продукти (включително тези, които действат като спонсори). Това може да бъде формат на представление + фестивал, майсторски класове, панаири, където лекторите се представят един след друг или по едно и също време на различни места, а зрителите купуват стоки между гледанията. Разбира се, общата концепция трябва да е еднаква за всички видове дейности.

Възможно е и директно рекламиране на мястото като такова на базата на бартерни отношения. За помещението ползата е, че посетителите са по-склонни да използват услугите им (например, ако това е кафене, тогава посетителите ще могат да се хранят точно там) и цялостното впечатление от събитието, атмосферата на мястото сам по себе си ще привлече посетители в бъдеще, без да се позовава на текущи събития. За организатора такова място е привлекателно, защото не е безлично, има собствена концепция и с правилния избор ще служи като допълнителен антураж за събитието.