Алгоритъм за подготовка на делова презентация

Няма нищо по-лошо от това, когато мениджърът започне неуверено да заеква, говорейки пред група. Съответната подготовка може да помогне на всеки мениджър да провежда успешно делови презентации. Ще разгледаме алгоритъм за разработката на презентация, състояща се от девет етапа.

Алгоритъм  за планиране на презентацията.

• Определете целите. Определите каква е целта на презентацията.
• Решете как ще завърши презентацията. Нека аудиторията има тема за размисъл.
• Измислете началото. От самото начало завладейте вниманието на аудиторията.
• Измислете останалата част на презентацията. Нека нейната структура да бъде логична и  ясна за разбиране.
• Повече огън. Поддържайте интереса на аудиторията в хода на цялата презентация.
• Създайте визуални помощни средства. Хората по-добре възприемат слуховата информация, подкрепена с видео.
• Фокусирайте се върху аудиторията. Създайте впечатление, че презентацията е била създадена именно за тази аудитория.
• Подгответе си бележки. Опитайте се да поглеждате възможно най-малко в бележките.
• Повторете още един път. Колкото повече повторения, толкова по-добра презентация и толкова по-уверен в себе си презентатор.

Планиране и провеждане на срещи

Първа стъпка: Определете целите

Започнете с ясна идея за презентацията. Каква е нейната задача? В нещо да убедите слушателите? Да ги информирате? Да ги инструктирате? Да ги вдъхновите? Помислете за тази аудитория, за която е предназначена презентацията. Хората трябва да знаят, че презентацията е важна и полезна за тях. Определянето на целите ще ви помогне да обмислите тези въпроси и да изясните, какво е необходимо да включите в презентацията, а какво – не.