Ефективно провеждане на презентация – оценка на аудиторията

Във всеки случай аудиторията влияе на вашата презентация. Наблюдавайте как общувате с приятели, деца (или племенници / племенници), с родителите си. Вероятно избирате различни подходи, когато общувате с всяка група хора. Общувате с родителите с уважение към тяхната възраст и опит, а с дете говорите по-естествено.

По този начин, при представяне на аргумент на различни групи хора, изборът на представяне на аргумента се основава на характеристиките на тези хора.

Същите правила важат за всички презентации. Въпреки че бихте могли да представите една и съща информация по един и същ начин за всички аудитории, вашата презентация ще бъде по-значима за аудиторията, ако настроите презентацията към отличителните белези на всяка група хора. Не забравяйте, че успехът на вашата презентация е, че можете да достигнете до вашата аудитория. Дори и най-безупречният говорител може да не вдъхнови слушателите, ако съобщението не бъде възприето от публиката като важно за живота или опита.

За да насочите презентацията си към вашата аудитория, помислете за следните характеристики:

Размер. Вашата презентация е за голяма група? За малка група? За един човек? Презентациите за голяма група често изискват повече формалност и по-голяма структура, докато добре структурираните презентации за малка група могат да изглеждат груби и неподходящи. Ако правите презентация на голяма група, ще трябва да положите големи усилия, така че всички членове на аудиторията да бъдат увлечени от вашата презентация. С малка група може да бъде по-лесно да се насърчи участието.

Демография. Демографски фактори, които трябва да се вземат предвид: възраст, професия, етническа или културна принадлежност, социално-икономически статус, образование и пол. Презентациите за по-възрастните политици изискват повече уважение към възрастта и опита, отколкото презентациите за група от скоро завършили. Когато разговаряте с група лекари, трябва да имате определено ниво на медицински познания.

Ниво на знания. Какво вече знае вашата публика за вашата тема? Изнасяте ли презентация на група инженери по сигурността на водата? Или за градски съвет по същата тема? За някои аудитории може да се наложи да предоставите по-подробна основна информация за вашата тема, преди да можете ефективно да ги убедите в правилността на вашата позиция.