Инструкции: създаване на програма за бизнес конференция и работа с лектори

Започнете с идея.

Първото нещо, с което трябва да започнете, е да отговорите на въпроса: „Защо правя това събитие?“.

За да развием идея, си задаваме няколко въпроса:

• Какво е основното послание, което искаме да предам чрез това събитие?
• Какъв проблем решаваме?
• Коя е нашата аудитория? Защо би искала да дойде на това събитие?
• Достатъчно важна ли е тази идея, за да се изгради събитие? Може би онлайн общност или имейл бюлетин ще решат проблема ни по-ефективно?
• Идеята вдъхновява ли ни? Горят ли ни очите, за да останем будни от ентусиазъм през следващите три месеца, докато работим по проект? Ако не, какъв смисъл можем да намерим в този проект, който да не противоречи на нашите ценности?

На въпросите трябва да се отговаря честно. Първо вършите тази работа за себе си. Впоследствие тя помага да се продаде идеята за проекта на потенциални лектори и партньори. Когато сте наистина въвлечени в нещо, ще има отговор. Хората се включват. Затова е важно да намерите нещо свое в идеята, нещо, което ще ви вдъхнови да обясните задачата на събитието на други хора.

Подход „първо идеята, след това всичко останало“ може да бъде приложен към всяка конференция. Дори корпоративният празник може да бъде изграден около една идея. Например да обединим служителите след труден период от живота на компанията.

Разделете идеята на модули в програмата

Следващата стъпка е да разделите идеята на задачи. Разберете с какви инструменти ще постигнете вашата визия. Тук помага подходът идея-задача. Например, идеята на събитието е да вдъхнови мениджърите да се отнасят към служителите като към хора, а не като към роботи, за да генерират печалба и да обогатят акционерите.

Следните въпроси ще ви помогнат да определите целите си: