Едно от най-честите събития, провеждани за медиите, са пресконференциите. Пресконференциите са най-ефективният начин за комуникация с целевата аудитория чрез медиите по отношение на обхвата на аудиторията.
Основните цели на пресконференцията са: информиране на целевата аудитория, осъществяване на комуникации и контакти с медиите, разрешаване на конфликтни ситуации, спорни обществени въпроси. Основната аудитория на пресконференцията са представители на медиите, но понякога е препоръчително да поканите както бизнес партньори, така и представители на властите, регулаторните органи и други държавни служители.
За да организирате и проведете пресконференция, е необходимо да имате важен информационен повод, в други случаи информацията може да бъде предадена с помощта на съобщение за пресата.
Събитията, организирани за медиите, изискват от организаторите внимателно проучване, ясна и добре обмислена подготовка и организация на събитието, тъй като всяка неточност, несъответствие ще бъде забелязана от представителите на медиите.
Трябва да се подчертае, че пресконференцията е крайъгълният камък, от една страна, трябва да установите отношения с медиите, а от друга страна, трябва да спечелите предразположението на негативно настроените журналисти. Никой няма да ви даде 100% гаранция, че на пресконференция няма да ви зададат нежелан въпрос, който може да „очерни“ репутацията ви.
За предпочитане е пресконференцията да се проведе в средата на седмицата. Може да е вторник, сряда или четвъртък. Когато избирате дата за провеждане на пресконференция, струва си да анализирате тази дата за съвпадение с други значими събития с участието на журналисти. Изборът на време зависи от конкретната ситуация. Обикновено пресконференциите се провеждат първата половина на деня.
Основните етапи на подготовка и провеждане на пресконференция
Съдържанието е заключено!
Публикацията е видима само за потребители, които са влезли в своя профил.




