Значението и подготовката на материалната база,оборудването и  реквизита за обезпечаване плодотворна работа на анимационният екип на хотела и комплекса

Добре организирана анимационна служба може да се осъществи само при наличието на достатъчна материална база. За провеждане на шоу програми, организиране на спортни игри и други развлечения е необходимо съответното оборудвне и реквизит. И тъй като отдиха всеки го разбира по различен начин, то и предложенията трябва да бъдат разноожразни. Колкото по-богата е материалната база, толкова повече развлечения могат да се предложат.

Материалната база за анимационните програми трябва да включва:

• оборудване за почивка на плажа: водни атракциони, чадъри, пързалки, лодки и др;
• оборудване за детски площадки: люлки, въртележки, беседки, пързалки, игрови и пневматични атракциони, проектирани форми като приказни герои, карнавални костюми и т.н.;
• помещение, мебели и необходимия реквизит и инвентар за мини-клуб: игри, бои, книжки за оцветяване, пластелин, пъзели, комплекти форми, кукли, коли, цветна хартия, моливи и други подобни;
• оборудване за игри на открито и тренажорни зали: фитнес оборудване, екстремни атракции, мишени, аксесоари за пейнтбол, бадминтон, футбол и така нататък;
• помещение, книги и мебели за библиотека;
• помещения и оборудване за станции и пунктове за наем на лодки, водни колела, ски и др.;
• зала, амфитеатър или оборудвана площадка на открито за провеждане на масови мероприятия и развлекателно шоу;
• оборудване, декори и костюми и реквизит за сцена;
• видео-, проекционна, сценична и осветителна техника за шоу, дискотеки, състезания и събития;
• игрови автомати;
• оборудване и помещение за билярд, боулинг, казино, ако последните са предвидени.

Resort или клуб хотела се нуждае от особена инфраструктура и големи възможности, за да предложи на туристите пълна анимационна програма ( тенис кортове, баскетболни, волейболни и други спортни и игрови площадки, паркови атракции, уиндсърфинг, гребане, плувни басейни, водни паркове, плажни барове, таверни, кина, дискотеки, нощни клубове, боулинг центрове, билярди, казино, тотализатори и др.) Проектирането на тези съоръжения изисква специално внимание: трябва да се следват правилата за безопасност, центровете трябва да са разположени недалеч един от друг, недалеч от морето, недалеч от търговските точки ( барове и заведения за хранене).

Техническите обекти за провеждане на анимационните програми, много от които изброихме по-горе, представляват сложна техническа и специала система, успешното функциониране на която в системата на гостоприемство зависи от редица фактори: месторазположение, съвършенство и надеждност на оборудването и др.

По време на експлоатацията на тези съоръжения, системи и техническо обслужване, възникват множество технически, икономически и организационни проблеми, цялостно решение на които започва още с проектирането на тези обекти (  най-добре и оптимално при проектирането на туристическия комплекс), и завършва с грамотен и ефективен анимационен мениджмънт.

За да се поддържа ресурсната база в работно състояние, трябва да има икономически мениджър, който да следи за работоспособността на оборудването и инвентара, и ако е необходимо то  да се ремонтира. Но основната отговорност за съхраняването на материалната база лежи върху аниматорите, непосредствено работещите с нея, за което е необходимо да се провежда с тях съответния инструктаж.

Материалната база на анимационната служба трябва постоянно да се обновява, но заради недостиг на средства това не става толкова често колкото е необходимо. Затова аниматора трябва не само да се отнасят внимателно с оборудването, реквизита и костюмите, но да призовава към това гостите и туристите.