Няма нищо по-лошо от това, когато мениджърът започне неуверено да заеква, говорейки пред група. Съответната подготовка може да помогне на всеки мениджър да провежда успешно делови презентации. Ще разгледаме алгоритъм за разработката на презентация, състояща се от девет етапа.
Алгоритъм за планиране на презентацията.
- Определете целите. Определите каква е целта на презентацията.
- Решете как ще завърши презентацията. Нека аудиторията има тема за размисъл.
- Измислете началото. От самото начало завладейте вниманието на аудиторията.
- Измислете останалата част на презентацията. Нека нейната структура да бъде логична и ясна за разбиране.
- Повече огън. Поддържайте интереса на аудиторията в хода на цялата презентация.
- Създайте визуални помощни средства. Хората по-добре възприемат слуховата информация, подкрепена с видео.
- Фокусирайте се върху аудиторията. Създайте впечатление, че презентацията е била създадена именно за тази аудитория.
- Подгответе си бележки. Опитайте се да поглеждате възможно най-малко в бележките.
- Повторете още един път. Колкото повече повторения, толкова по-добра презентация и толкова по-уверен в себе си презентатор.
Планиране и провеждане на срещи
Първа стъпка: Определете целите
Започнете с ясна идея за презентацията. Каква е нейната задача? В нещо да убедите слушателите? Да ги информирате? Да ги инструктирате? Да ги вдъхновите? Помислете за тази аудитория, за която е предназначена презентацията. Хората трябва да знаят, че презентацията е важна и полезна за тях. Определянето на целите ще ви помогне да обмислите тези въпроси и да изясните, какво е необходимо да включите в презентацията, а какво – не.
- Каква е целта на презентацията? За кого е предназначена?
- Какво ще включва? Каква реакция искате да получите отстрана на публиката?
- За да може аудиторията да обърне внимание на вашата презентация трябва да има някаква причина. Какво ще даде тя на хората? Какви предимства ще получат те, ако ви изслушат?
- Какво е съдържанието на презентацията? Какви са вашите източници на информация? Колко дълго ще продължи презентацията?
Стъпка втора: Решете как ще завърши презентацията
Парадокс е, но трябва да се започне от края. Защо? Защото заключението е най-важната част на презентацията. Повечето хора ще го запомнят най-добре. Основната част от презентацията е нейното завършване. Цялото съдържание трябва да бъде насочено именно към удачното завършване, и най-добре да се мисли още от самото начало. Как може да завърши представянето?
- Щастлив край. Вие посочвате преимуществата и изгодите и правите извод, че вашия продукт, услуга или програма е най-добра от всички останали.
- Най-добрият лек. Можете да покажете какви функции и / или особености на вашия продукт, услуга или програма позволяват на аудиторията да избегне проблеми, да премахне риск и да постигне своите цели.
- Последен изпит. В края обобщавате всяка от основните точки на презентацията и показвате, защо всяка от тези точки удовлетворява някаква потребност или решава някакъв проблем.
- Показателен пример. Вие разказвате история, предимно от вашия личен опит или на вашата организация, който прекрасно илюстрира всички пунктове на вашата презентация.
- Емоционално завършване. Довеждате слушателите до такова състояние, че те са готови с радост да станат или да започнат на вадят носни кърпи и да изтриват сълзите си.
Съдържанието е заключено!
Публикацията е видима само за потребители, които са влезли в своя профил.