Планиране по системата Франклин.

Вие обичате живота? Тогава не хабете безразсъдно време, това е материала от който е напрвен живота.

Бенджамин Франклин

Какви са особеностите на планиране по системата Франклин?

Как на практика изглежда процеса на „строителната пирамида“?

1. Отначало се поставя масивната основа на пирамидата, служеща за опора на всички останали етажи. Човек определя своите жизнени ценности ( грубо казано, това, което той иска от живота). От една страна, това е материалното благополучие и увереност в бъдещето. От друга страна – щастливо семейство, любяща съпруга и щастливи деца. Трето – слава и висок социален статус. Четвърто – власт. Пето – знания. Етапа на определяне на жизнените ценности е най-важен в построяването на пирамидата – ако на този етап бъде допусната грешка ( например, човек избира „знания“ и „служене на хората“, въпреку, че в действителност за него са важни на първо място „известност“ и „висок социален статус“, в последствие неизбежно ще го застигне разочарованието.

И така, първо трябва да се състави списъка на жизнените ценности, като не трябва да се страхувате да похарчите много време – важното е добре да бъде обмислен списъка. Необходимо е да се убедите, че избраните ценности не си противоречат една на друга.

2. Следващият етап е построяване на втория етаж на пирамидата, опираш се на първия. Изхождайки от съставения списък, човек трябва да реши какво иска да постигне. Например, ако някой мисли, че за него са най-важни „известност“ и „социален статус“, той може да реши, че иска да стане президент на САЩ. Трябва да постави пред себе си глобална цел. Важно е да се убеди, че избраната цел действително отговаря на всички жизнение ценности от съставения на първия етап списък.
3. Третия етаж от пирамидата се опира на втория. Съставя се генерален план, необходим за постигане на поставените на предишния етап цели. Например, за да станеш президент на САЩ трябва първо да станете губернатор ил кмет на голям град, трябва да имате партийна или финансова подкрпа, трябва да бъдете известен за публиката оратор, неопетнена репутация, солиден семеен човек, висше образование в престижно учебно заведение и т.н. Така се съставя и планя. Поставяйки пред себе си цели, следва да съставите генерален план за постигане на целите.
4. Четвъртия етаж от пирамидата – дългосрочен (за няколко години) промеждутъчен план с посочване на конкретни цели и конкретни срокове. Много е важно да се посочат постиженията, какви именно пунктове от генералния план способстват за постигане на конкретна цел. Още по-важно е посочване на определен срок.  Например, ако човек планира да стане президент и знае, че за това е нужно да има висше образование, той може да включи в своя петгодишен план следния пункт: „До края на 2020 год. да завърша с отличие Харвардския университет със специалност „социология и психология“ – това, шърво ще ми даде нужното висше образвание, и второ, ще мога да се запозная с важни хора“.  И така, следва да се състави план за близките 4-5 год., задавайки си въпроса: „Какво мога да направя в близките години за постигане на целите, набелязани в генералния план?“ В плана е важно да се посочат конкретните цели и конкретните срокове с точност до няколко месеца, а също така да се посочи кой пункт от генералния план отговаря на постигането на дадената цел.
5. Петия етаж е краткосрочен ( за срок от няколко седмици до няколко месеца) план.Гледайки дългосрочния план, човек се пита: „Какво мога да направя в близките седмици или месеци, за да постигна някоя цел?“. Пунктовете на дългосрочния план се разбиват на по-конкретни задачи. Например, ако в дългосрочния план има пункт : „Да завърша Харвардския Университет, то в краткосрочен план ще влезат пунктове като, „Да подам документи в Харвардския Университет“, „ Да премина курс по подготовка за изпитите“ и т.н. Следва да се състави план за срок 2-3 седмици до 2-3 месеца и, както на предишния етап да се посочат конкретните срокове с точност до няколко дни.
6. Накрая, честия етаж на пирамидата е план за деня. Съставя се на основата на краткосрочния план – малките задачи като цяло се решават за един ден, по-големите се разбиват на подзадачи. Например, задачата „Да подам документи в Харвардския Университет“ се разбива на такива подзадачи като, като „Да изясня какви документи и къде да ги подам“ и „ Да се убедя, че документите са получени“, всяка от които може да се насрочи за определен ден. Обикновено плана за деня не се съставя просто предния ден, а от списък с различни задачи, които са били назначени за този ден няколко седмици преди, а често в него се нанасят поправки в течение на деня. Съставяйки план за деня е желателно да се посочи времето за изпълнение на всяка задача.

Как точно ще изглежда процедурата по съставяне на моя ежедневен план на задачите по системата на Франклин?

В рамките на един ден в системата на Франклин се използва следния метод на планиране: всички задачи се разделят на три категории: първостепенни, второстепенни и малко значителни.

Както се вижда от наименованията, първостепенни са задачите не търпящи отлагане. Второстепенни са задачите, които също трябва да бъдат решени колкото се може по-бързо, но няма да се случи нищо страшно, ако се забавят с няколко дни ( но, ако се задържат второстепенните задачи твърде дълго, те могат да станат първостепенни). Накрая, малко значимите задачи са тези, които трябва да се свършат някога ( разбирасе, ще е добре днес), но сроковете не ни натискат и, ако днес няма време, може да се отложат за утре, други ден или началото на следващия месец.