Menu
Определете се по отношение на аудиторията. Вие организирате презентацията с определена цел, но вашата аудитория също има своите цели, мнения и т.н. За да представите по-ефективно вашия материал, трябва да разберете слушателите. Затова определете целите, очакванията и ценностите на предполагаемата аудитория. Тази задача е особено важна, ако ще говорите пред непознати хора.
Определете колко хора ще присъстват на презентацията . Обикновено има три вида публика, диференцирана по размер :
Реакцията на всеки тип аудитория към оратора е различна, и поднасянето на материала също трябва да се отличава. Основната закономерност е, че с увеличаване на размера аудиторията става все по-еднородна. Спецификата на възприемане се състои в това, че седящият отделно човек притежава добра способност за концентрация на вниманието на един обект, и следователно, бърза обработка и синтез на информацията.
Ресурсът на неговото внимание е съсредоточен върху работния обект ( основния стимул), периферните ( второстепенни) стимули на внимание практически не го привличат. Човек седящ в компания на други хора се намира в друга ситуация: неговот внимание се фокусира не само на работните обекти ( например, обсъждане на проекта), но и на периферните стимули (думи, жестове на съседа, звук от стъпки, смях в противоположния ъгъл на залата в отговор на неговите думи, недоволни изражения на лицето на началника).
Вторият нюанс: колкото повече слушатели присъстват в залата, толкова по-малко те реагират на информацията и повече на човека, който презентира тази информация.
Извод: Голямата аудитория не е подходяща за детайлни и подробни дискусии. Малко вероятно е при това да могат всички присъстващи да се изкажат. От друга страна, тук е много по-трудно доводите да се построят така, че всички аргументи на говорещия да бъдат ясни за всички присъстващи.
Работата с голяма аудитория е доста сложна. Помислете дали имате нужда да говорите пред голяма зала. Може би си струва да проведете събранието с по-малко участници? Ако най-доброто средство за представяне на материала е малката аудитория, а на презентацията искат да присъстват 300 човека, се препоръчва такава аудитория да се разбие на части и да се проведат няколко събрания.
Важно отличие на малката аудитория от голямата се състои в това, че първата не се слива в една безлична маса, реагираща на изказването като единен организъм. Тук всеки може да внесе своите идеи за обсъждане, а ако през цялото време говори един говорител, това само ще подчертае неговото високомерие и стремж да монополизира срещата. Ако голямата аудитория може да задава въпроси само когато вие предложите (много по-удобно за говорещия и за самите слушатели), то в малката аудитория с необходимо да се опитате да установите диалог и да въвлечете всички присъстващи в дискусията.
Публикацията е видима само за потребители, които са влезли в своя профил.
